Πρόκληση για αρχάριους: Κάντε την Τεχνητή Νοημοσύνη να κάνει πραγματική δουλειά [Βίντεο και Κουίζ]

Αυτό που κάνουν λάθος οι περισσότεροι άνθρωποι σχετικά με την Τεχνητή Νοημοσύνη είναι ότι την αντιμετωπίζουν σαν ένα πλαίσιο αναζήτησης που μερικές φορές γράφει μια παράγραφο. Χαριτωμένο. Δεν βοηθάει πολύ. Η πρώτη γνήσια νίκη φαίνεται πιο μπερδεμένη - και κάπως πιο ικανοποιητική. Βάζεις μια σελίδα με μπερδεμένες σημειώσεις, μισοτελειωμένες σκέψεις και γραπτά μηνύματα από συναντήσεις στο ChatGPT, το Claude, το Gemini ή σε οποιονδήποτε βοηθό έχεις ήδη ανοιχτό... και του ζητάς να μετατρέψει αυτή τη στοίβα σε κάτι που μπορείς να βάλεις σε λειτουργία.

Αυτή η πρόκληση θα πρέπει να σε κάνει να σκεφτείς διαφορετικά.

Αυτή είναι η ουσία αυτής της Πρόκλησης για Αρχάριους: Κάντε την Τεχνητή Νοημοσύνη να Δουλέψει Πραγματικά. Όχι θεωρία. Όχι «προτροπή μάθησης». Απλώς πάρτε τα σκουπίδια από το κεφάλι σας (ή από την εφαρμογή σημειώσεων) και λάβετε πίσω τέσσερα καθαρά αποτελέσματα: μια περίληψη, ένα email, μια λίστα ενεργειών και ένα σχέδιο. Αν μπορείτε να το κάνετε αυτό μία φορά, σταματάτε να ασχολείστε με την τεχνική και αρχίζετε να αναθέτετε σε εξωτερικούς συνεργάτες τα βαρετά κομμάτια. 

Επομένως, το μόνο που χρειάζεστε για αυτήν την πρόκληση είναι μερικές σημειώσεις που έχετε κρατήσει.

Υποθέτω ότι η έκπληξη έγκειται στο πόσο λίγο στιλβωμένο χρειάζονται οι σημειώσεις σας. Δεν χρειάζεστε τέλεια γραμματική. Χρειάζεστε περιορισμούς, ένα σαφές ερώτημα και την προθυμία να ελέγξετε το αποτέλεσμα δύο φορές. Όσο πιο μπερδεμένο είναι το χάος, τόσο πιο εντυπωσιακό είναι το ξεκαθάρισμα - σαν να βλέπετε κάποιον να διπλώνει ένα καλάθι με τα άπλυτα που φαινόταν απελπιστικό.

Άφησε μπερδεμένες σημειώσεις χωρίς να χρειαστεί να χειριστείς την Τεχνητή Νοημοσύνη σε όλη σου τη ζωή 

Πριν επικολλήσετε οτιδήποτε, σκουπίστε τις προφανείς νάρκες. Ονόματα πελατών που δεν πρέπει να εκθέσετε. Κωδικούς πρόσβασης. Στοιχεία τράπεζας. Ιδιωτικά ιατρικά στοιχεία. Εσωτερικοί κωδικοί έργου που θα έκαναν τον υπεύθυνο συμμόρφωσης να τρέμει. Οι βοηθοί τεχνητής νοημοσύνης είναι χρήσιμοι· δεν είναι θησαυροφυλάκιο.

Τι μπορείτε να ρίξετε ελεύθερα:

• Πρόχειρες σημειώσεις συνάντησης με τυπογραφικά λάθη και συντομογραφίες
• Σαλάτες με bullet από καταιγισμό ιδεών
• Μεταγραφές φωνής σε κείμενο που διαβάζονται σαν όνειρο πυρετού
• Μισές προτάσεις που έγραψες περπατώντας και σκεπτόμενος

Ένα μικρό κόλπο που σας γλιτώνει από ταλαιπωρία: προσθέστε μια κεφαλίδα μίας γραμμής πάνω από το dump. Κάτι σαν "Πλαίσιο: σημειώσεις εσωτερικού σχεδιασμού για την κυκλοφορία ενός προϊόντος· το κοινό είναι η ομάδα μου· ο τόνος πρέπει να παραμένει πρακτικός". Αυτό το μικροσκοπικό πλαίσιο εμποδίζει το μοντέλο να εφεύρει μια εταιρική ιστορία που δεν ζητήσατε ποτέ.

Μια άλλη συνήθεια που αξίζει να διατηρήσετε είναι να επισημαίνετε την αβεβαιότητα στις ίδιες τις σημειώσεις. Γράψτε «ΑΣΥΓΚΡΙΤΟ: ποιος είναι ο προϋπολογισμός;» ή «ΙΣΩΣ: προθεσμία Παρασκευής». Όταν αργότερα ζητήσετε μια λίστα ενεργειών, η Τεχνητή Νοημοσύνη μπορεί να φέρει στην επιφάνεια αυτά τα κενά αντί να τα καλύψει με ψεύτικη βεβαιότητα. Αυτή είναι γνήσια δουλειά, όχι αρκετά μυθοπλασία.

Και ναι, επικολλήστε ολόκληρη τη σελίδα. Μην κάνετε προκαταρκτικές συνοψίσεις για την Τεχνητή Νοημοσύνη. Δεν είστε ο άμισθος ασκούμενος της. Αφήστε την να κάνει την ταξινόμηση. Αυτό είναι κυριολεκτικά το νόημα αυτής της πρόκλησης για αρχάριους.

Αποκτήστε μια καθαρή σύνοψη χωρίς βάφλες 

Οι περιλήψεις κάνουν λάθος όταν λες «συνοψίζω αυτό» και τίποτα άλλο. Στη συνέχεια, το μοντέλο μαντεύει τη διάρκεια, το κοινό και τι σημαίνει «σημαντικό». Μερικές φορές το πετυχαίνει. Μερικές φορές λαμβάνεις ένα δελτίο τύπου σχετικά με τη λίστα με τα ψώνια σου.

Ζητήστε δομή. Δοκιμάστε:

• Τρία έως πέντε βασικά σημεία κουκκίδων
• Μια σύντομη παράγραφος για κάποιον που δεν ήταν στην αίθουσα
• Μια ενότητα «αποφάσεις που ελήφθησαν» ξεχωριστή από την ενότητα «ανοιχτά ερωτήματα»
• Ένα αυστηρό όριο λέξεων αν μισείτε το διάβασμα

Μια άμεση συμβουλή που ξεπερνά κατά πολύ το όριο: πείτε στην Τεχνητή Νοημοσύνη η περίληψη χρησιμεύει. «Αυτή η περίληψη πρέπει να την διαβάσω γρήγορα αύριο το πρωί πριν απαντήσω στους ενδιαφερόμενους». Ο σκοπός κατευθύνει την έμφαση καλύτερα από ό,τι μπορεί ποτέ να κάνει το «να είσαι συνοπτικός». Το συνοπτικό είναι ασαφές. Η γρήγορη ανάγνωση αύριο το πρωί είναι ξεκάθαρα συγκεκριμένη - και η εξειδίκευση είναι το καύσιμο.

Αν η πρώτη περίληψη σας δίνει την αίσθηση ότι πρόκειται για οντισιόν για μια ανάρτηση στο LinkedIn, πείτε το. «Πολύ στιλβωμένη. Κρατήστε την τραχιά γλώσσα μου. Μην επινοείτε αισιοδοξία». Οι επόμενες δημοσιεύσεις δεν είναι αποτυχία. είναι το δεύτερο μισό της δουλειάς.

Μια αναδρομή, επειδή παραλίγο να το κάνω να ακουστεί πολύ τακτοποιημένο: μια καλή περίληψη δεν είναι πάντα σύντομη. Μερικές φορές οι σημειώσεις σας είναι πυκνές και μια πιστή περίληψη χρειάζεται χώρο. Ζητήστε «περιεκτική αλλά πλήρης» και θα βρείτε πιο συγκεκριμένο κείμενο από το «σύντομη». Η σύντομη μπορεί να σημαίνει «παραλείπεται το τρομακτικό κομμάτι»

Συντάξτε το email έτσι ώστε να ακούγεται σαν εσάς, όχι σαν ρομπότ με κοστούμι 

Το email είναι το μέσο όπου οι αρχάριοι είτε ερωτεύονται την Τεχνητή Νοημοσύνη είτε την ορκίζονται να την εγκαταλείψουν για πάντα. Το μοντέλο λατρεύει το εταιρικό βελούδο: «Ελπίζω αυτό το μήνυμα να σας βρίσκει καλά», «θα σας ξαναδώ», «θα συνεργαστούμε». Σκοτώστε το νωρίς.

Δώστε το:

• Σε ποιον απευθύνεται το email (ο ρόλος είναι αρκετός αν δεν θέλετε ονόματα)
• Τι θέλετε να κάνουν
• Τόνος - φιλικός, σταθερός, απολογητικός, γρήγορος
• Τι πρέπει να συμπεριληφθεί και τι δεν πρέπει ποτέ να εμφανιστεί

Επικολλήστε τις σημειώσεις σας και, στη συνέχεια, πείτε: «Σύνταξη email μόνο με βάση αυτές τις σημειώσεις. Μην επινοείτε προθεσμίες ή υποσχέσεις. Επισημάνετε οτιδήποτε ασαφές με [ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΕΙΣΑΓΩΓΗ]». Αυτό το κόλπο με τις αγκύλες είναι χρυσάφι. Εμποδίζει την Τεχνητή Νοημοσύνη να γεμίζει κενά με ανοησίες που βασίζονται σε αυτοπεποίθηση.

Αν το προσχέδιο είναι σχεδόν σωστό αλλά η φωνή είναι λανθασμένη, μην το αναδημιουργείτε από την αρχή κάθε φορά. Παραθέστε μια πρόταση που μισείτε και ξαναγράψτε την οδηγία: "Κάντε το λιγότερο επίσημο. Συντομότερες προτάσεις. Μοιάζει περισσότερο με μήνυμα Slack που προωθήθηκε σε email." Η επανάληψη υπερισχύει της τελειομανίας με το πρώτο πέρασμα.

Παραδόξως, το να λέτε στην τεχνητή νοημοσύνη τη συνηθισμένη σας υπογραφή και αν χρησιμοποιείτε συντομεύσεις βοηθάει περισσότερο από όσο περιμένουν οι άνθρωποι. Μικροσκοπικά φωνητικά άγκυρα. Χωρίς αυτά, έχετε το Generic Professional #47.

Δημιουργήστε μια λίστα ενεργειών που δεν κρύβεται πίσω από ρήματα 

Οι λίστες ενεργειών αποτυγχάνουν όταν κάθε στοιχείο ξεκινά με "συνέχεια", "εξερεύνηση" ή "εξέταση". Αυτές είναι διαθέσεις, όχι εργασίες. Ζητήστε από την Τεχνητή Νοημοσύνη να γράψει ενέργειες που ένας πολυάσχολος άνθρωπος θα μπορούσε να ολοκληρώσει χωρίς μια φιλοσοφική συζήτηση.

Στερεοί περιορισμοί:

• Ξεκινήστε κάθε στοιχείο με ένα ισχυρό ρήμα: αποστολή, προγραμματισμός, απόφαση, σύνταξη, επιβεβαίωση
• Ονομάστε έναν κάτοχο εάν οι σημειώσεις σας υπονοούν κάποιον. Διαφορετικά, επισημάνετε τον κάτοχο ως TBD
• Προσθέστε ένα πρόχειρο επόμενο βήμα, όχι έναν πενταετή οδικό χάρτη
• Διαχωρίστε το "κάνε τώρα" από το "περιμένω κάποιον άλλο"

Να μια ξεχαρβαλωμένη μεταφορά που χρησιμοποιώ συνέχεια ούτως ή άλλως: μια λίστα ενεργειών θα πρέπει να μοιάζει με λίστα αγορών, όχι με πίνακα οραματισμού. Μπορείτε να διαφωνήσετε σχετικά με τη μεταφορά - οι πίνακες οραματισμού έχουν τους θαυμαστές τους - αλλά το θέμα ισχύει. Αν δεν μπορείτε να καταλάβετε αν το αντικείμενο έχει ολοκληρωθεί μέχρι την Παρασκευή, ξαναγράψτε το.

Όταν εκτελείτε την Πρόκληση για Αρχάριους: Κάντε την Τεχνητή Νοημοσύνη να Δουλέψει Πραγματικά στις σημειώσεις της σύσκεψης, ζητήστε δύο στήλες στην έξοδο: ενέργεια και γιατί έχει σημασία. Το "γιατί" εντοπίζει φανταστικές εργασίες που επινοεί η Τεχνητή Νοημοσύνη από μια αδέσποτη αναφορά. Εάν το γιατί είναι αδύναμο, διαγράψτε τη γραμμή. Το Ruthless είναι ευγενικό εδώ.

Διαμορφώστε ένα σχέδιο που θα επιβιώσει από την επαφή με τη Δευτέρα 

Ένα σχέδιο δεν είναι μια μεγαλύτερη λίστα ενεργειών. Είναι αλληλουχία, εξαρτήσεις και λίγη πραγματικότητα. Πείτε στην Τεχνητή Νοημοσύνη ότι θέλετε φάσεις, όχι ποίηση. «Φάση 1 αυτή την εβδομάδα, Φάση 2 επόμενη, κλήσεις για τους αναστολείς, καταγραφή υποθέσεων»

Οι καλές προτροπές για καλό σχεδιασμό περιλαμβάνουν:

• Χρονικός ορίζοντας (αυτή την εβδομάδα, αυτό το σπριντ, μέχρι την έναρξη)
• Γνωστοί περιορισμοί (άγνωστος προϋπολογισμός, σχεδιαστής σε άδεια, απαιτείται νομική αξιολόγηση)
• Ο ορισμός της επιτυχίας σε μία πρόταση
• Τι να κάνετε εάν εμφανιστεί ένα μπλοκάρισμα

Υποθέτω ότι η συνηθισμένη αποτυχία είναι να ζητάς «ένα σχέδιο» και να σου φέρνουν ένα φυλλάδιο με κίνητρα. Διορθώστε το απαιτώντας ανεπιφύλακτη ειλικρίνεια: «Συμπεριλάβετε τους κινδύνους. Συμπεριλάβετε ό,τι δεν γνωρίζουμε. Μην εξομαλύνετε τα κενά». Η Τεχνητή Νοημοσύνη θα το εξομαλύνει ευχαρίστως. Πρέπει να της ζητήσετε να μην το κάνει.

Αν οι σημειώσεις σας συνδυάζουν στρατηγική και δουλειές, ζητήστε από το σχέδιο να περιλαμβάνει μια σύντομη περιγραφή του «πολικού αστέρα» στην κορυφή και στη συνέχεια να την εισάγετε σε συγκεκριμένα βήματα. Η ανάμειξη υψομέτρων σε μία παράγραφο είναι ο τρόπος με τον οποίο τα σχέδια γίνονται δυσανάγνωστα υψηλά.

Μαγεία με μία μόνο κίνηση έναντι ηρεμίας σε πολλά βήματα 

Μπορείτε να ζητήσετε σύνοψη + email + λίστα ενεργειών + σχέδιο σε μία μόνο προτροπή. Μερικές φορές αυτό λειτουργεί. Μερικές φορές το μοντέλο κουράζεται στη μέση και το σχέδιο μοιάζει σαν να γράφτηκε από κάποιον που είχε αργήσει να πάει λεωφορείο.

Η επιλογή μιας μόνο εντολής λειτουργεί καλύτερα όταν:

• Οι σημειώσεις σου είναι σύντομες
• Καθορίζετε ακριβείς κεφαλίδες ενότητας για την απάντηση
• Ορίζετε όρια μήκους ανά ενότητα

Η πολυβηματική προσέγγιση λειτουργεί καλύτερα όταν οι σημειώσεις είναι μεγάλες ή υψηλού ρίσκου. Κάντε πρώτα μια περίληψη. Ελέγξτε την. Μετά στείλτε email. Μετά κάντε ενέργειες. Μετά σχεδιάστε. Κάθε βήμα χρησιμοποιεί το προηγούμενο αποτέλεσμα ως πλαίσιο, κάτι που τείνει να περιορίζει την εφευρετικότητα - με την καλή έννοια.

Σκεφτείτε το one-prompt ως το να ανακατεύετε τα πάντα σε ένα smoothie ταυτόχρονα. Η διαδικασία πολλαπλών βημάτων είναι μαθήματα μαγειρικής. Το είπα αυτό και τώρα λυπάμαι που οι μεταφορές για το φαγητό συσσωρεύονται... αλλά το καταλαβαίνετε. Τα μπλέντερ είναι γρήγορα. Τα μαθήματα είναι ελεγχόμενα.

Ένα πρακτικό υβρίδιο: μία προτροπή που παράγει και τα τέσσερα αποτελέσματα, και στη συνέχεια ειδικές επόμενες εργασίες που αναθεωρούν μόνο το πιο αδύναμο τμήμα. Διατηρείτε την ταχύτητα χωρίς να «παντρεύετε» το πρώτο προσχέδιο.

Αδύναμες ερωτήσεις έναντι ισχυρών ερωτήσεων: μια γρήγορη σύγκριση 

Αυτός ο πίνακας είναι το σκεπτικό που εύχομαι κάποιος να είχε κολλήσει στην οθόνη μου. Μικρές ιδιορρυθμίες περιλαμβάνονται.

Ρίξτε μια ματιά στη στήλη με τις αδύναμες ερωτήσεις που έχετε στο μυαλό σας την επόμενη φορά που θα πληκτρολογήσετε. Αν η προτροπή σας θα μπορούσε επίσης να λειτουργήσει για ένα ποίημα για τοστ, είναι πολύ απαλή.

Επόμενες τροποποιήσεις που αναβαθμίζουν αθόρυβα τα πάντα 

Το πρώτο αποτέλεσμα είναι ο πηλός. Οι επόμενες προσπάθειες είναι τα χέρια. Οι αρχάριοι σταματούν πολύ νωρίς επειδή πιστεύουν ότι η «αναγέννηση» είναι ο μόνος μοχλός. Δεν είναι. Οι στοχευμένες επεξεργασίες κερδίζουν.

Δοκιμάστε αυτά:

• «Διατηρήστε τη δομή. Περιορίστε κατά 30%. Καμία νέα ιδέα.»
• "Ξαναγράψτε μόνο το email. Οι ενέργειες και το σχέδιο παραμένουν ανέπαφα."
• «Σημειώστε κάθε ισχυρισμό που δεν αναφέρεται ρητά στις σημειώσεις μου.»
• «Κάντε τη λίστα ενεργειών πιο αυστηρή - λιγότερα στοιχεία, πιο σαφείς ιδιοκτήτες.»
• «Αλλάξτε το σχέδιο ώστε η Φάση 1 να μπορεί να ξεκινήσει χωρίς έγκριση προϋπολογισμού.»

Η στοίβαξη συμφραζομένων έχει σημασία. Αν ανοίγετε μια νέα συνομιλία για κάθε τροποποίηση, χάνετε το νήμα και η Τεχνητή Νοημοσύνη αρχίζει να αναμειγνύει από μια θολή μελωδία. Μείνετε στην ίδια συζήτηση όποτε μπορείτε. Επικολλήστε διορθώσεις: "Διόρθωση: η προθεσμία δεν είναι Παρασκευή· αφήστε την προθεσμία κενή."

Η μορφή εξόδου είναι μια άλλη ήσυχη υπερδύναμη. Ζητήστε επικεφαλίδες τύπου markdown μέσα στην απάντηση ή έναν πίνακα για ενέργειες ή αριθμημένα βήματα για το σχέδιο. Βοηθοί όπως το ChatGPT, το Claude και το Gemini ανταποκρίνονται καλά στις οδηγίες μορφοποίησης ακόμα και όταν οι σημειώσεις σας ήταν μπερδεμένες.

Το να λέτε στο μοντέλο τι μην κάνει συχνά βελτιώνει την ποιότητα πιο γρήγορα από την προσθήκη περισσότερων θετικών οδηγιών. «Μην επινοείτε ενδιαφερόμενους. Μην προσθέτετε κομπλιμέντα. Μην επεκτείνετε το πεδίο εφαρμογής». Οι περιορισμοί είναι η καλοσύνη.

Λάθη αρχαρίων που κάνουν την Τεχνητή Νοημοσύνη να φαίνεται πιο χαζή από ό,τι είναι 

Αυτές είναι οι παγίδες. Έχω πατήσει τις περισσότερες. Πιθανότατα θα το κάνετε κι εσείς. Δεν πειράζει.

• Πετάω μυστικά. Η ευκολία δεν είναι συναίνεση. Ξύσε πρώτα.
• Ζητώντας τα πάντα χωρίς περιορισμούς. Παίρνεις έναν μπουφέ με λιχουδιές.
• Αποδοχή επινοημένων γεγονότων. Εάν μια ημερομηνία, όνομα ή υπόσχεση δεν υπήρχε στις σημειώσεις σας, αμφισβητήστε την.
• Κυνηγώντας μια τέλεια προτροπή. Η συζήτηση είναι καλύτερη από τον μονόλογο.
• Χρησιμοποιώ το προσχέδιο του email χωρίς να το διαβάσω. Παρακαλώ. Ξεφυλλίστε το τουλάχιστον.
• Ξεχνώντας το κοινό. Μια περίληψη για εσάς δεν είναι μια περίληψη για το αφεντικό σας.
• Αφήνοντας το σχέδιο να αγνοήσει τους αναστολείς. Τα όμορφα σχέδια που παρακάμπτουν τον κίνδυνο είναι μυθοπλασία.

Ένα ακόμη αθόρυβο λάθος: διόρθωση της τεχνητής νοημοσύνης στο μυαλό σας αλλά όχι στη συνομιλία. Αν παρατηρήσετε κάποια λανθασμένη υπόθεση, πληκτρολογήστε τη διόρθωση. Το μοντέλο δεν μπορεί να ακούσει τον αναστεναγμό σας.

Και ένα ακόμα - η αντιμετώπιση των τεσσάρων εξόδων ως γραμμή τερματισμού. Μερικές φορές η πραγματική δουλειά είναι η χρήση της λίστας ενεργειών για την ενημέρωση του ιχνηλάτη σας ή η αποστολή του email μετά από μια ανθρώπινη επεξεργασία. Η τεχνητή νοημοσύνη έκανε τη δύσκολη δουλειά. Εσείς εξακολουθείτε να πατάτε τα κουμπιά στην καθημερινή εξάσκηση. Ελαφρώς εκπληκτικό, το ξέρω.

Δείγματα μοτίβων προτροπών που μπορείτε να κλέψετε σήμερα 

Χωρίς συνδέσμους, χωρίς λατρεία εργαλείων - μόνο μοτίβα. Ανταλλάξτε τις σημειώσεις σας και ξεκινήστε. Αυτές είναι γραμμένες με το ίδιο πνεύμα όπως η Πρόκληση για Αρχάριους: Κάντε την Τεχνητή Νοημοσύνη να Δουλέψει Πραγματικά: μπερδεμένη εισαγωγή, πρακτική εξαγωγή.

Χρησιμοποιήστε το Μοτίβο Α όταν βιάζεστε. Χρησιμοποιήστε το Β όταν τα διακυβεύματα είναι μεγαλύτερα. Χρησιμοποιήστε το Γ όταν το email πρέπει να ακούγεται σαν άνθρωπος. Χρησιμοποιήστε το Δ όταν η τελευταία σας λίστα ενεργειών ήταν ασαφής. Χρησιμοποιήστε το Ε όταν η αισιοδοξία συνεχίζει να εισχωρεί στο σχέδιο απρόσκλητα.

Μερικές επιπλέον συμβουλές που δεν ταιριάζουν πουθενά αλλού 

Οι σημειώσεις των συναντήσεων χρήζουν ιδιαίτερης μεταχείρισης. Εάν μιλούσαν πολλά άτομα, ζητήστε από την Τεχνητή Νοημοσύνη να αποδίδει τις αποφάσεις σε ρόλους, όποτε είναι δυνατόν, και να κρατάει το «ειπώθηκε εν παρόδω» ξεχωριστά από το «συμφωνήθηκε». Τα παρεμπιπτόντως σχόλια τείνουν να γίνονται ψεύτικες προτεραιότητες.

Αν το κείμενο της σημείωσής σας αναμειγνύει γλώσσες ή συντομογραφίες, πείτε το. «JK σημαίνει Jake. WIP σημαίνει ότι δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμα». Οι γραμμές γλωσσαρίου στο επάνω μέρος της επικόλλησης αποτρέπουν τα κωμικά λάθη.

Όταν ο βοηθός σας δίνει τρεις παραλλαγές email, μην τις υπολογίσετε ως συνονθύλευμα. Επιλέξτε την πλησιέστερη και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε την χειρουργικά. Η χρήση του μέσου όρου είναι ο τρόπος με τον οποίο αποκτάτε μπεζ χρώμα.

Και αν νιώθετε μια ήσυχη ενοχή που αφήνετε την Τεχνητή Νοημοσύνη να χειρίζεται την βαρετή διαχείριση... αποσύρετε αυτήν την ενοχή. Η μετατροπή ενός μπερδέματος σε σαφήνεια είναι ακριβώς το είδος της αγγαρείας που πρέπει να τρώνε οι μηχανές, ώστε να μπορείτε να σκεφτείτε το ενδιαφέρον πρόβλημα που κρύβεται από κάτω. Αυτό είναι όλο το αστείο του να κάνεις την Τεχνητή Νοημοσύνη να κάνει πραγματική δουλειά: η δουλειά ήταν πάντα γνήσια. Απλώς την έκανες με έναν πιο αργό εγκέφαλο και έναν πιο κρύο καφέ.

Πρακτικό παράδειγμα: Μετατροπή μπερδεμένων σημειώσεων έναρξης σε σύνοψη, email, ενέργειες και σχέδιο

Η πρόκληση για αρχάριους ισχύει όταν «τρώει» μια γνήσια στοίβα από την εβδομάδα σας, όχι μια παιχνιδάκι παράγραφο. Δείτε πώς ένας ανεξάρτητος έμπορος προϊόντων στο Ηνωμένο Βασίλειο εκτέλεσε την Πρόκληση για Αρχάριους: Κάντε την Τεχνητή Νοημοσύνη να Δουλέψει Πραγματικά μία φορά - κατέβασε μπερδεμένες σημειώσεις, έλαβε τέσσερα χρησιμοποιήσιμα αποτελέσματα, σημείωσε δύο φορές την αδύναμη ενότητα - και σταμάτησε να αντιμετωπίζει το chatbot σαν πλαίσιο αναζήτησης.

Σενάριο

Ο Σαμ έχει μια σελίδα σημειώσεων από έναν κωδικοποιημένο συγχρονισμό εκκίνησης: τυπογραφικά λάθη, συντομογραφίες, "ΑΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ: ποιος κατέχει τον προϋπολογισμό;", μια προθεσμία ίσως Παρασκευής και τρεις ημι-προτάσεις γραμμένες ενώ περπατούσες. Κανονικά αυτό παραμένει ως αρχαιολογία αυτοκόλλητων σημειώσεων μέχρι την Κυριακή το βράδυ. Αυτή τη φορά ο Σαμ ξεκαθαρίζει τα επώνυμα των πελατών και τυχόν εσωτερικούς κωδικούς, προσθέτει μια κεφαλίδα περιεχομένου μίας γραμμής και ζητά τέσσερις ενότητες με ετικέτες: σύνοψη, email, λίστα ενεργειών και σχέδιο.

Ο Σαμ δεν κυνηγάει μια τέλεια μεγάλη προτροπή. Η νίκη είναι απτή: μια έτοιμη για γρήγορη ανάγνωση περίληψη για αύριο το πρωί, ένα σταθερό αλλά ανθρώπινο email που δεν επινοεί υποσχέσεις, ενέργειες με πρώτο ρήμα προς τους ιδιοκτήτες ή TBD, και ένα σαφές σχέδιο δύο φάσεων που κατονομάζει τους εμπόδιους.

Ο στόχος είναι να ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες η βαρετή ταξινόμηση μία φορά - στη συνέχεια να πατηθούν τα ανθρώπινα κουμπιά (αποστολή email, αντιγραφή ενεργειών στον ιχνηλάτη).

Τι χρειάζεται ο βοηθός

• Ένα αρχείο σημειώσεων με αυστηρά κριτήρια απορρήτου (χωρίς κωδικούς πρόσβασης, τραπεζικά στοιχεία ή αναγνωριστικά πελατών που θα έπρεπε να παραμένουν εκτός σύνδεσης)
• Μια κεφαλίδα περιεχομένου μίας γραμμής: κοινό, σκοπός, τόνος
• Οι ετικέτες αβεβαιότητας υπάρχουν ήδη στις σημειώσεις (ΑΣΥΓΚΡΙΤΟ / ΙΣΩΣ) ώστε τα κενά να μην καλύπτονται με χαρτί
• Αυστηροί κανόνες: μην επινοείτε προθεσμίες ή υποσχέσεις· χρησιμοποιήστε [ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΕΙΣΑΓΩΓΗ] για κενά
• Ακριβείς κεφαλίδες ενοτήτων και όρια μήκους, ώστε μια εκτέλεση με μία μόνο εντολή να μην στερήσει την τελευταία ενότητα
• Προθυμία να παραμείνει στην ίδια συνομιλία για χειρουργικές παρακολουθήσεις στην πιο αδύναμη περιοχή
• Ένας άνθρωπος που διαβάζει γρήγορα το email και ελέγχει κάθε ημερομηνία πριν το στείλει

Αποτέλεσμα

Ενδεικτικό αποτέλεσμα (ενδεικτικό εκτίμηση για την εβδομαδιαία εκκαθάριση σημειώσεων ενός freelancer, όχι δημοσιευμένη μελέτη): Σε 6 dumps σημειώσεων από ζωντανές εβδομάδες (συγχρονισμοί εκκίνησης και check-in πελατών), ο μέσος χρόνος από τις "σημειώσεις ανοιχτές" έως τις "τέσσερις ενότητες έτοιμες για ανθρώπινη επεξεργασία" μειώθηκε από περίπου 35 λεπτά χειροκίνητης ταξινόμησης σε περίπου 12 λεπτά με την περιορισμένη προτροπή τεσσάρων εξόδων συν μία χειρουργική παρακολούθηση. Η ανθρώπινη γρήγορη αναζήτηση και ο έλεγχος γεγονότων εξακολουθούσαν να διαρκούν περίπου 5 λεπτά ανά dump, επομένως η καθαρή εξοικονόμηση ήταν περίπου 18 λεπτά η καθεμία, ή περίπου 108 λεπτά σε ολόκληρο το σύνολο. Σε μια λίστα ελέγχου αποδοχής (χωρίς επινοημένες προθεσμίες, χρησιμοποιήθηκε [NEED INPUT] για κενά, ενέργειες με πρώτο το ρήμα, αποκλειστές ονομάτων σχεδίων, email χωρίς εταιρικά συμπληρώματα), 5 από τις 6 δοκιμασίες πέρασαν με επιτυχία στην πρώτη ανθρώπινη αξιολόγηση έναντι 2 από τις 6 με αόριστες ερωτήσεις "σύνοψης και βοήθειας". Περιορισμοί: μικρό δείγμα, ένα άτομο, σημειώσεις μικρής έως μεσαίας κλίμακας. οι πολύ μεγάλες dumps χρειάζονται πολλαπλά βήματα. ο χρόνος εξαιρείται από την αναμονή απάντησης άλλων ατόμων.

Για να μετρήσετε τη δική σας έκδοση: επιλέξτε 5 στοίβες σημειώσεων από την εβδομάδα σας· χρόνος χειροκίνητος καθαρισμός έναντι της προτροπής πρόκλησης· βαθμολογήστε το καθένα με την ίδια λίστα ελέγχου· αναφέρετε τους μέσους όρους και τα ποσοστά επιτυχίας με παρονομαστές.

Τι μπορεί να πάει στραβά

• Μυστικά απόρριψης: Πρώτα τρίψτε. Οι βοηθοί δεν είναι θησαυροφυλάκιο.
• Μηδενικοί περιορισμοί: Το "Κάνε κάτι με αυτές τις νότες" αποδίδει έναν μπουφέ από λεπτό χυλό.
• Επινοημένα γεγονότα: Αμφισβητήστε οποιαδήποτε ημερομηνία, όνομα ή υπόσχεση που δεν υπάρχει στην κόλλα.
• Φωνή email ρομπότ: Αποκλεισμός συμπλήρωσης· επικολλήστε δύο προτάσεις με τη δική σας φωνή.
• Ενέργειες διάθεσης: Η «Εξερεύνηση επιλογών» δεν είναι εργασία - ρήμα ζήτησης + αντικείμενο + κάτοχος.
• Σχέδια φυλλαδίων: Ζητήστε ανεπιφύλακτη ειλικρίνεια, ρίσκα και υποθέσεις.
• Σταμάτημα στο πρώτο προσχέδιο: Παρακολούθηση ενός αδύναμου τμήματος. Μην ξεκινήσετε από το μηδέν.
• Δεν πατάτε τα κουμπιά: Η εργασία ολοκληρώνεται όταν στείλετε το email ή ενημερώσετε το tracker.

Συχνές ερωτήσεις