Τα προσαρμοσμένα GPT κλείνουν. Τι πρέπει να γνωρίζετε.

Σύντομη απάντηση: Το OpenAI καταργεί τα προσαρμοσμένα GPT: τα προσωπικά σχέδια δεν μπορούν ήδη να δημιουργήσουν ή να δημοσιεύσουν νέα και τα υπάρχοντα bots είναι μόνο προσωρινά. Όταν ένα GPT εξακολουθεί να αξίζει τα χρήματά του, εξαγάγετε οδηγίες και αρχεία γνώσεων τώρα και, στη συνέχεια, αναδημιουργήστε το σε Έργα, πρόσθετα ή παράγοντες χώρου εργασίας.

Βασικά συμπεράσματα:

Δεν επιτρέπονται νέες εκδόσεις: Σταματήστε να δημιουργείτε προσαρμοσμένα GPT σε προσωπικά προγράμματα. Αντιμετωπίστε τα υπάρχοντα ως προσωρινά.

Απογραφή πρώτα: Καταγράψτε τον σκοπό, τον κάτοχο, τα εξαρτώμενα μέλη, τα αρχεία και την προτεραιότητα κάθε GPT πριν από τη μετεγκατάσταση.

Εξαγωγή του εγκεφάλου: Αντιγράψτε όλες τις οδηγίες και κατεβάστε κάθε αρχείο γνώσεων όσο μπορείτε.

Ανακατασκευή με κριτικό τρόπο: Μετακινήστε τους κορυφαίους εργάτες σε έργα ChatGPT. Αποσύρετε τα παιχνίδια χωρίς τελετές.

Προειδοποίηση χρηστών: Ενημερώστε τις ομάδες και τους χρήστες των κοινόχρηστων συνδέσμων προτού οι σύνδεσμοι σβήσουν και οι ροές εργασίας διακοπούν.

Τι τελειώνει vs τι εξακολουθεί να λειτουργεί αυτή τη στιγμή 

Η δημιουργία και δημοσίευση νέων Προσαρμοσμένων GPT σε προσωπικά προγράμματα είναι ήδη κλειδωμένη. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα στο κατάστημα GPT ή να δημοσιεύσετε μια ολοκαίνουργια προσωπική Προσαρμοσμένη GPT με τον τρόπο που κάνατε παλιά. Οι υπάρχουσες ενδέχεται να εξακολουθούν να είναι χρησιμοποιήσιμες - και σε ορισμένες περιπτώσεις επεξεργάσιμες - για κάποιο χρονικό διάστημα. Αντιμετωπίστε το "εξακολουθεί να λειτουργεί" ως προσωρινή χάρη, όχι ως υπόσχεση.

Οι ρυθμίσεις χώρων εργασίας και επιχειρήσεων ακολουθούν μια δημοσιευμένη διαδρομή κατάργησης. Αυτό συνήθως σημαίνει ειδοποιήσεις διαχειριστή, εργαλεία μετεγκατάστασης και μια ώθηση προς νεότερα δομικά στοιχεία: Έργα ChatGPT για στοχευμένους χώρους εργασίας με αρχεία και οδηγίες, πρόσθετα όπου είναι διαθέσιμα και Πράκτορες χώρου εργασίας για αυτοματοποίηση σε επίπεδο ομάδας. Τα ονόματα αλλάζουν λίγο ανάλογα με το σχέδιο, η ιδέα όχι. Τα προσαρμοσμένα GPT ως επιφάνεια προϊόντος πρόκειται να καταργηθούν.

Τι εξακολουθεί να λειτουργεί στην πράξη, ενώ μπορείτε ακόμα:

• Άνοιγμα και συνομιλία με πολλά υπάρχοντα προσαρμοσμένα GPT που ήδη κατέχετε ή με τα οποία έχετε κοινοποιηθεί
• Η επεξεργασία οδηγιών ή αρχείων γνώσεων σε ορισμένα σχέδια πριν από την εξαφάνιση της πρόσβασης επεξεργασίας
• Αντιγραφή οδηγιών συστήματος, εκκινητών συνομιλίας και μεταφορτωμένων αρχείων γνώσεων
• Καταγραφή του ποιος βασίζεται σε ποιο GPT πριν το ανακαλύψουν όλοι με τον δύσκολο τρόπο

Αυτό που δεν λειτουργεί πλέον για πολλούς προσωπικούς λογαριασμούς: η δημιουργία νέων προσαρμοσμένων GPT, η δημοσίευση στο GPT Store και η αντιμετώπιση των προσαρμοσμένων GPT ως μακροπρόθεσμης στέγασης κρίσιμων ροών εργασίας. Εάν τα προσαρμοσμένα GPT κλείνουν, αυτό που πρέπει να ξέρετε ξεκινά από εδώ - σταματήστε να δημιουργείτε νέα και αρχίστε να διασώζετε τα καλά.

Προσωπικός χώρος vs χώρος εργασίας: γιατί το σχέδιό σας αλλάζει το εγχειρίδιο οδηγιών

Οι προσωπικοί χρήστες Free / Go / Plus / Pro βρίσκονται ήδη στη λωρίδα "χωρίς νέες εκδόσεις". Η δουλειά σας είναι η προσωπική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας: λήψη οδηγιών, ανάκτηση αρχείων, ανακατασκευή μέσα σε Projects ή σε άλλο εργαλείο και ενημέρωση οποιουδήποτε με τον οποίο κοινοποιήσατε ένα GPT ότι ο σύνδεσμος ενδέχεται να σβήσει.

Οι διαχειριστές επιχειρήσεων και χώρων εργασίας αντιμετωπίζουν ένα διαφορετικό πρόβλημα - και, κάπως ειρωνικά, έναν πιο σαφή χάρτη. Τα κοινόχρηστα GPT συχνά βρίσκονται στη μέση της διαδικασίας της ομάδας: bots ενσωμάτωσης, ερωτήσεις και απαντήσεις πολιτικής, κανάλια συνομιλίας πωλήσεων, μακροεντολές υποστήριξης που παρουσιάζονται ως συνομιλία. Όταν αυτά διακοπούν, οι άνθρωποι δεν αδιαφορούν. Εμφανίζονται αιτήματα. Έτσι, δημιουργήστε αποθέματα σε επίπεδο οργανισμού, αναθέστε κατόχους και επιλέξτε διαδόχους (Έργα, πρόσθετα, παράγοντες χώρου εργασίας) πριν σταματήσουν να εκτελούνται τα κοινόχρηστα.

Υποθέτω ότι ο εμπειρικός κανόνας είναι: αν το χρησιμοποιείτε μόνο εσείς, δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας αυτήν την εβδομάδα. Αν το χρησιμοποιεί μια ομάδα, αντιμετωπίστε το σαν ένα προϊόν που έχει αποσυρθεί με ένα μικροσκοπικό σχέδιο μετεγκατάστασης. Όχι ένα PRD 40 σελίδων. Μια λίστα ελέγχου και ένας ονομαστικός κάτοχος. Αυτό είναι αρκετό.

Λίστα ελέγχου αποθέματος: βρείτε κάθε προσαρμοσμένο GPT που έχει σημασία

Δεν μπορείτε να μετεγκαταστήσετε κάτι που δεν μπορείτε να ονομάσετε. Ανοίξτε τη λίστα GPT σας και δημιουργήστε μια απλή απογραφή πριν από οτιδήποτε άλλο. Υπολογιστικό φύλλο, εφαρμογή σημειώσεων, αυτοκόλλητες σημειώσεις - οτιδήποτε. Η τελειότητα είναι ο εχθρός εδώ.

Για κάθε Προσαρμοσμένο GPT, καταγράψτε:

• Όνομα και σκοπός - μία πρόταση για το τι κάνει
• Ιδιοκτήτης - εσείς, ένας συμπαίκτης ή "ορφανός με κάποιο τρόπο"
• Ποιος εξαρτάται από αυτό - μόνο εσείς, μια ομάδα, πελάτες ή ένας κοινόχρηστος σύνδεσμος που κυκλοφορεί στο Slack
• Μήκος οδηγιών - σύντομη προτροπή έναντι ενός μυθιστορήματος κανόνων
• Αρχεία γνώσεων - PDF, έγγραφα, CSV που έχουν μεταφορτωθεί σε αυτό
• Ενέργειες / εργαλεία - τυχόν hooks API, περιήγηση ή προσαρμοσμένες ενέργειες
• Προτεραιότητα - κρίσιμη ημερήσια, ωραία εβδομαδιαία ή ψηφιακή σκόνη
• Εικασία διαδόχου - Έργο, πρόσθετο, παράγοντας χώρου εργασίας ή "αθόρυβη απόσυρση"

Ταξινόμηση κατά προτεραιότητα πρώτα, όχι με βάση το πόσο χαριτωμένο ήταν το avatar του GPT. Δεν θα σας λείψει το avatar. Η ροή εργασίας σας τη Δευτέρα το πρωί ίσως.

Πολλοί άνθρωποι ανακαλύπτουν, σχεδόν τυχαία, ότι έχουν τρία GPT που κάνουν την ίδια δουλειά με ελαφρώς διαφορετικές οδηγίες. Ενοποιήστε τα κατά τη μετεγκατάσταση. Στο μέλλον, θα στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα.

Τι να σώσουμε, γιατί, πώς και πόσο επείγον είναι

Χρησιμοποιήστε αυτό ως λίστα συσκευασίας. Περιλαμβάνονται μικρές ιδιορρυθμίες - ναι, τα "πρακτικά για να ξεκινήσετε μια συζήτηση" αξίζει να τα κρατήσετε ακόμα κι αν δεν τα ξαναδείξετε ποτέ στους χρήστες.

Συμπληρώστε πρώτα τις κρίσιμες γραμμές. Ειδικά τα αρχεία γνώσεων - όταν η πρόσβαση σε επεξεργασία ή λήψη μειώνεται, η αναζήτηση του αρχικού PDF στον φορητό υπολογιστή κάποιου είναι ένα ιδιαίτερο είδος πόνου.

Εξαγωγή οδηγιών και αρχείων γνώσεων πριν σταματήσουν να εκτελούνται

Αυτό είναι το άχαρο κομμάτι που σας σώζει αργότερα. Ανοίξτε κάθε Custom GPT υψηλής προτεραιότητας όσο μπορείτε ακόμα. Αντιγράψτε τις πλήρεις οδηγίες σε ένα απλό κείμενο ή αρχείο markdown - περιμένετε, το απλό κείμενο είναι ασφαλέστερο για τον έλεγχο έκδοσης. Το markdown είναι επίσης μια χαρά. Ονομάστε τα αρχεία με σαφήνεια: support-triage-instructions.txt, όχι final-final-v3.txt.

Στη συνέχεια, κατεβάστε κάθε αρχείο γνώσεων. Τοποθετήστε τα σε έναν φάκελο ανά GPT. Εάν ένα αρχείο ενημερώθηκε μέσα στο GPT και δεν είστε σίγουροι ποια έκδοση είναι η τρέχουσα, κατεβάστε ό,τι υπάρχει στο GPT τώρα και αναζητήστε την πηγή της αλήθειας στο Drive ή στο SharePoint. Το διπλό αντίγραφο ασφαλείας είναι καλύτερο από ένα μόνο μυστηριώδες PDF.

Μερικές πρακτικές συμβουλές που ακούγονται προφανείς μέχρι να τις παραλείψετε:

• Εξαγωγή σε μια ήρεμη μέρα, όχι πέντε λεπτά πριν από μια επίδειξη
• Αφαιρέστε τα μυστικά από το κείμενο οδηγιών εάν το επικολλήσετε σε ένα κοινόχρηστο δίσκο ομάδας
• Ιδιομορφίες του μοντέλου σημειώσεων στις οποίες βασιστήκατε - κανόνες τόνου, κανόνες μορφοποίησης, "ποτέ μην εφεύρετε SKU", τέτοια πράγματα
• Εάν το GPT χρησιμοποίησε προσαρμοσμένες ενέργειες, καταγράψτε τι έκανε κάθε ενέργεια σε ανθρώπινη γλώσσα, όχι μόνο στο σχήμα

Ξεκίνησα αυτήν την ενότητα εννοώντας ότι «απλώς αντιγράψτε την προτροπή» και μετά συνειδητοποίησα ότι η μισή αξία είναι συνήθως κρυμμένη στα αρχεία. Η προτροπή είναι η κάρτα συνταγής. τα αρχεία γνώσεων είναι το ντουλάπι. Χρειάζεστε και τα δύο ή το δείπνο είναι τοστ. Μεταφορικά. Παρακαλώ μην τρώτε τα PDF σας.

Ανακατασκευάστε κρίσιμα bots σε έργα ChatGPT 🛠️

Για πολλές προσωπικές και ομαδικές ροές εργασίας, τα ChatGPT Projects αποτελούν τη φυσική επιλογή. Ένα Project σας παρέχει έναν αποκλειστικό χώρο με τις δικές του οδηγίες και αρχεία - αρκετά κοντά σε ένα Custom GPT, ώστε η μετεγκατάσταση να σας φαίνεται οικεία, χωρίς να προσποιείστε ότι είναι ένα κλώνος με ένα κλικ.

Μια λογική πορεία ανασυγκρότησης:

• Δημιουργήστε ένα έργο που θα ονομαστεί από την παλιά δουλειά του GPT, όχι από το παλιό αστείο όνομα του GPT
• Επικολλήστε τις εξαγόμενες οδηγίες. Αποκόψτε οτιδήποτε είχε νόημα μόνο στο GPT Store
• Ανεβάστε τα αρχεία γνώσεων που πραγματικά χρειάζεστε - μην πετάτε κάθε σκονισμένο προσχέδιο που βρίσκεται στον φάκελο
• Δοκιμάστε με τις ίδιες υποδείξεις που χρησιμοποιήσατε πριν και συγκρίνετε τα αποτελέσματα δίπλα-δίπλα
• Προσκαλέστε τα άτομα που χρησιμοποιούσαν το παλιό GPT και αποσύρετε τον παλιό σύνδεσμο όταν νιώσουν άνετα

Τα έργα διαπρέπουν σε συνεχιζόμενες εργασίες: φακέλους έρευνας, κανάλια περιεχομένου, συνοπτικές ενημερώσεις πελατών, εσωτερικές ερωτήσεις και απαντήσεις με ένα σταθερό σώμα κειμένων. Δεν είναι τόσο μια «δημόσια εφαρμογή στο GPT Store» όσο ένας σοβαρός χώρος εργασίας. Αυτό είναι εντάξει. Τα περισσότερα προσαρμοσμένα GPT που κέρδισαν τα προς το ζην ήταν άλογα εργασίας, όχι βιτρίνες.

Αν τα Προσαρμοσμένα GPT κλείνουν, αυτό που πρέπει να γνωρίζετε για τις ανακατασκευές είναι το εξής: ξεκινήστε με τα τρία πιο κρίσιμα bots σας, όχι ολόκληρο τον ζωολογικό κήπο. Αποστείλτε τα. Στη συνέχεια, αποφασίστε ποια από τα υπόλοιπα αξίζουν ένα Έργο και ποια αξίζουν ένα ήσυχο αντίο.

Πρόσθετα, παράγοντες χώρου εργασίας και άλλες διαδρομές διαδοχής 🔌

Δεν ανήκουν όλα σε ένα Έργο. Ορισμένα Προσαρμοσμένα GPT ήταν λεπτά περιτυλίγματα γύρω από εργαλεία, API ή διεργασίες ομάδας πολλαπλών βημάτων. Αυτά αντιστοιχίζονται καλύτερα σε πρόσθετα όπου τα υποστηρίζει το πρόγραμμά σας ή σε παράγοντες χώρου εργασίας σε ρυθμίσεις εταιρικού τύπου.

Πρόχειρη χαρτογράφηση που έχει λειτουργήσει στην πράξη:

• Βαρύτητα εντολών + αρχεία - ChatGPT Projects
• Αυτοματοποίηση εργαλείων / API - πρόσθετα ή διάδοχοι τύπου δράσης· επανεξετάστε προσεκτικά τον έλεγχο ταυτότητας
• Ομαδοποίηση διεργασιών με ιδιοκτησία - Workspace Agents, με έναν διαχειριστή εν κινήσει
• Δημόσια / discovery bots - επανεξέταση της διανομής. Η εποχή του GPT Store για τα προσαρμοσμένα GPT τελειώνει.
• Παιχνίδια που δεν χρησιμοποιούνται ποτέ - μην κάνετε μετεγκατάσταση. Αρχειοθετήστε την προτροπή και προχωρήστε.

Να περιμένετε κάποιες τριβές. Οι δυνατότητες δεν θα ταιριάζουν ένα προς ένα. Ένα προσαρμοσμένο GPT που συνδυάζει περιήγηση, αρχεία και μια ιδιόμορφη περσόνα μπορεί να γίνει ένα Έργο συν ένα ξεχωριστό εργαλείο ή ένας πράκτορας με πιο σαφή δικαιώματα. Αυτός ο διαχωρισμός είναι ενοχλητικός και επίσης πιο υγιές - λιγότερα μυστηριώδη μαύρα κουτιά.

Εκτός του ChatGPT, ορισμένες ομάδες αναδημιουργούν τις ίδιες ροές εργασίας σε άλλους βοηθούς ή εσωτερικές εφαρμογές. Αυτό ισχύει. Απλώς κρατήστε τις εξαγόμενες οδηγίες και τα αρχεία σας, ώστε να μην ξαναγράφετε από μνήμης όπως σε μια λαϊκή ιστορία.

Ομαδικοί και κοινοί κίνδυνοι GPT που δεν πρέπει να αγνοήσετε

Τα Κοινόχρηστα Προσαρμοσμένα GPT είναι εκείνα όπου οι ήσυχες διακοπές γίνονται δυνατές. Κάποιος προσθέτει ένα GPT σε μια σελίδα Έννοιας με τίτλο "Πώς υποστηρίζουμε". Κάποιος άλλος αφήνει τον σύνδεσμο κατά την ενσωμάτωση. Κανείς δεν κατέχει τις οδηγίες. Στη συνέχεια, η δημιουργία κλειδώνει, οι επεξεργασίες παγώνουν και ξαφνικά το bot που "χρησιμοποιούν όλοι" αρχίζει να συμπεριφέρεται σαν στοιχειωμένη σοφίτα.

Μετριασμός νωρίς:

• Ορίστε έναν κάτοχο ανά κοινόχρηστο GPT - έναν άνθρωπο με όνομα, όχι "την ομάδα"
• Δημοσιεύστε μια σύντομη σημείωση στα κανάλια που το χρησιμοποιούν: τι αλλάζει, ποιος είναι ο διάδοχος, πότε να αλλάξετε
• Αντικατάσταση των κωδικοποιημένων συνδέσμων σε wiki και έγγραφα ενσωμάτωσης, ενώ το παλιό GPT εξακολουθεί να απαντά
• Διατηρήστε ένα αρχείο οδηγιών μόνο για ανάγνωση, ώστε οι νεοπροσληφθέντες να μην μαθαίνουν από μια νεκρή διεύθυνση URL
• Για GPT που απευθύνονται σε πελάτες, σχεδιάστε ένα μήνυμα που ακούγεται ήρεμο, όχι αποκαλυπτικό

Ώρα για ελαφρύ σαρκασμό: αν η διεργασία σας βρίσκεται μόνο μέσα σε ένα προσαρμοσμένο GPT χωρίς αντίγραφο ασφαλείας, τότε δεν ήταν ποτέ διεργασία. Αυτή ήταν μια ελπίδα με μια διεπαφή συνομιλίας. Διορθώστε την ελπίδα όσο η διεπαφή είναι ακόμα ανοιχτή.

Συνηθισμένα λάθη κατά τη μετεγκατάσταση (παραλείψτε τα)

Οι άνθρωποι κάνουν τα ίδια λάθη υπό ήπια πίεση. Έχω κάνει μερικά από αυτά. Η μάθηση είναι διαθέσιμη· η επανάληψη είναι προαιρετική.

• Περιμένοντας μια τέλεια ανακοίνωση - δράστε όσο μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε και να κατεβάσετε
• Μετεγκατάσταση όλων - μετεγκατάσταση μόνο κρίσιμων και υψηλής χρήσης· αρχειοθέτηση των υπολοίπων
• Ξεχνώντας τα αρχεία γνώσης - οι οδηγίες χωρίς αρχεία είναι μισό μυαλό
• Επικόλληση μυστικών σε κοινόχρηστα έγγραφα - Τα κλειδιά API δεν ανήκουν στο wiki της ομάδας
• Αλλαγή τόνου και κανόνων κατά τη μετεγκατάσταση - πρώτα ανακατασκευή, δεύτερον επανασχεδιασμός
• Δεν το λέω στην ομάδα - οι σιωπηλές διακοπές δημιουργούν αιτήματα υποστήριξης και δυσπιστία
• Υποθέτοντας ότι τα έργα είναι πανομοιότυπα - ελέγξτε τα αποτελέσματα, προσαρμόστε τα και στη συνέχεια ανακοινώστε "ολοκληρώθηκε"
• Αφήνοντας τις καταχωρίσεις του GPT Store ως πηγή αλήθειας - αντιγράψτε το αντίγραφο τώρα

Επίσης: μην επινοείτε περίπλοκο θέατρο μετεγκατάστασης. Δεν χρειάζεστε επιτροπή διεύθυνσης για ένα GPT επαναχρησιμοποίησης περιεχομένου που χρησιμοποιείται δύο φορές το μήνα. Χρειάζεστε έναν φάκελο και είκοσι λεπτά.

Ένα πρακτικό εβδομαδιαίο σχέδιο χωρίς πανικό λόγω ημερολογίου

Μιλήστε με σχετικούς όρους και συνεχίστε να κινείστε. Ακολουθεί μια απλή ακολουθία που λειτουργεί είτε έχετε ένα GPT είτε είκοσι.

1. Σημερινό: Απόθεμα. Κρίσιμη σήμανση έναντι απόσυρσης.
2. Επόμενο χρονικό διάστημα ελεύθερου χρόνου: Εξαγωγή οδηγιών και αρχείων γνώσεων για οτιδήποτε κρίσιμο ή υψηλό.
3. Λίγο αργότερα: Ανακατασκευάστε τα δύο ή τρία κορυφαία στα Έργα (ή τους πράκτορες/πρόσθετα, αν αυτό ταιριάζει).
4. Πριν σταματήσουν να προβάλλονται: Αλλάξτε τις προσωπικές σας προεπιλογές, ενημερώστε τους συνδέσμους της ομάδας, ενημερώστε τα ενδιαφερόμενα μέρη.
5. Συνεχίζεται: Απόσυρση GPT χαμηλής αξίας· διατήρηση του αρχείου· διακοπή δημιουργίας νέων προσαρμοσμένων GPT που δεν μπορούν να δημοσιευτούν ούτως ή άλλως.

Το συναισθηματικό κομμάτι είναι πιο δύσκολο από το τεχνικό, πιο συχνά από ό,τι παραδέχεται ο κόσμος. Περάσατε βράδια συντονίζοντας ένα GPT που τελικά «έπιασε» τη φωνή σας. Το να λέτε αντίο είναι ανόητο μέχρι να θυμηθείτε ότι έχετε ακόμα τις οδηγίες. Η ψυχή του bot είναι το κείμενο. Το κείμενο ταξιδεύει.

Βασικά σημεία

Τα προσαρμοσμένα GPT κλείνουν. Τι πρέπει να γνωρίζετε, συνοπτικά:

• Η δημιουργία και δημοσίευση νέου προσαρμοσμένου GPT σε προσωπικά προγράμματα είναι ήδη περιορισμένη. Τα υπάρχοντα προγράμματα είναι σε δανεικό χρόνο
• Καταγράψτε τα πάντα. Δώστε προτεραιότητα με βάση τη χρήση που έχετε κάνει στη ζωή σας, όχι με βάση τη νοσταλγία
• Εξάγετε οδηγίες, αρχεία γνώσεων, αρχικές σημειώσεις και σημειώσεις ενεργειών όσο μπορείτε ακόμα
• Αναδημιουργήστε κρίσιμες ροές εργασίας σε έργα ChatGPT. Χρησιμοποιήστε πρόσθετα ή παράγοντες χώρου εργασίας όπου ταιριάζουν καλύτερα
• Προειδοποιήστε ομάδες, ενημερώστε έγγραφα, ορίστε κατόχους για κοινόχρηστα bots
• Ξεπέρασε τον πανικό, ξεπέρασε τη μετανάστευση άχρηστων αντικειμένων, ξεπέρασε την αναμονή για την τέλεια στιγμή

Δράστε νωρίς, συσκευάστε προσεκτικά, ξαναχτίστε ό,τι αξίζει να διατηρηθεί. Η πλατφόρμα μετατοπίζεται στο επίπεδο GPT Store και Custom GPT - αυτό είναι άβολο, δεν αποτελεί τέλος στην καριέρα σας. Οι ροές εργασίας σας ήταν πάντα μεγαλύτερες από ένα κουμπί προϊόντος. Κρατήστε τις συνταγές. Αλλάξτε την κουζίνα. Θα είστε μια χαρά.

Πρακτικό παράδειγμα: Μετεγκατάσταση ενός κοινόχρηστου προσαρμοσμένου GPT υποστήριξης σε ένα έργο ChatGPT

Οι καταργήσεις φαίνονται αφηρημένες μέχρι που ο σύνδεσμος ενσωμάτωσης της Δευτέρας σβήνει. Δείτε πώς ένας υποψήφιος πελάτης από το Ηνωμένο Βασίλειο χρησιμοποίησε τη διαδρομή αποθέματος → εξαγωγής → ανακατασκευής από αυτόν τον οδηγό όταν τα προσαρμοσμένα GPT κλείνουν - και τι πρέπει να γνωρίζετε για να εξοπλίσετε το bot που αξίζει να διατηρηθεί.

Σενάριο

Η ομάδα του Jordan διαθέτει ένα προσαρμοσμένο GPT που ονομάζεται "Support Triage Helper". Περιέχει τους κανόνες τόνου, "ποτέ μην εφευρίσκετε SKU", ένα πακέτο γνώσεων με άρθρα βοήθειας και τέσσερα σημεία εκκίνησης συνομιλίας στα οποία οι νεοπροσληφθέντες κάνουν κλικ χωρίς να το σκεφτούν. Ο σύνδεσμος βρίσκεται στο Notion, στην ενότητα "Πώς παρέχουμε υποστήριξη". Η δημιουργία νέων προσαρμοσμένων GPT στα προσωπικά τους σχέδια είναι ήδη κλειδωμένη. Το κοινόχρηστο bot εξακολουθεί να είναι ανοιχτό - προς το παρόν - κάτι που είναι θέμα χάρης, όχι μίσθωσης.

Ο Jordan δεν πρόκειται να μεταφέρει ολόκληρο το ζωολογικό κήπο των ημιτελών GPT. Η πρώτη προτεραιότητα είναι αυτός ο βασικός στόχος: αντιγραφή οδηγιών, λήψη αρχείων γνώσεων, ανακατασκευή μέσα σε ένα έργο ChatGPT, ενημέρωση του συνδέσμου wiki, ενημέρωση του καναλιού και, στη συνέχεια, απόσυρση της παλιάς διεύθυνσης URL όταν οι χρήστες νιώσουν άνετα.

Ο στόχος είναι η συνέχεια χωρίς θέατρο μετανάστευσης - μια λίστα ελέγχου και ένας ονομαστικός ιδιοκτήτης, όχι ένα PRD 40 σελίδων.

Τι χρειάζεται η μετανάστευση

• Μια γραμμή αποθέματος: όνομα, σκοπός, κάτοχος (Jordan), ποιος εξαρτάται από αυτήν, αρχεία γνώσεων, ενέργειες, προτεραιότητα, εκτίμηση διαδόχου (Έργο)
• Πλήρεις προσαρμοσμένες οδηγίες επικολλημένες σε ένα αρχείο με σαφή όνομα (π.χ. support-triage-instructions.txt)
• Κάθε αρχείο γνώσεων που έχει μεταφορτωθεί και λαμβάνεται σε έναν φάκελο που ονομάζεται GPT
• Εναρκτήρια συζήτησης και 3-5 δείγματα συνομιλιών που δείχνουν πώς έμοιαζε κάτι «καλό»
• Σημειώσεις σχετικά με τυχόν ενέργειες/API hooks σε ανθρώπινη γλώσσα (δεν υπάρχουν μυστικά στο Slack)
• Ένα έργο ChatGPT με περικομμένες οδηγίες, μόνο τα αρχεία που χρειάζονται ακόμα και παράλληλες προτροπές δοκιμής
• Ενημερωμένοι σύνδεσμοι ιδεών/ενσωμάτωσης και μια σύντομη σημείωση καναλιού πριν σταματήσει να εκτελείται το παλιό GPT

Παράδειγμα οδηγιών

Χρησιμοποιήστε αυτό ως σύντομη περιγραφή ανακατασκευής μέσα στο νέο Έργο (αφού επικολλήσετε τις εξαγόμενες οδηγίες συστήματος και ανεβάσετε τα επαληθευμένα αρχεία γνώσεων):

Είστε ο Βοηθός Διαλογής Υποστήριξης για τον προγραμματισμό SaaS. Ακολουθήστε ακριβώς τον εξαγόμενο τόνο και τους κανόνες "ποτέ μην εφευρίσκετε SKU". Απαντήστε μόνο από τα άρθρα βοήθειας που έχουν μεταφορτωθεί. Εάν η απάντηση λείπει, πείτε ότι δεν γνωρίζετε και προτείνετε την ανθρώπινη διαδρομή κλιμάκωσης. Έξοδος: πιθανή αιτία, στοιχεία από τα έγγραφα, επόμενος έλεγχος και ένα προσχέδιο απάντησης στα αγγλικά αγγλικά. Χωρίς προοίμιο. Εάν μια ερώτηση χρειάζεται μια ενέργεια API ή συστήματος σε πραγματικό χρόνο που δεν έχουμε συνδέσει εδώ, πείτε το αντί να προσποιείστε.

Πρώτες δοκιμές που θα εκτελεστούν (ίδια μηνύματα με το παλιό GPT): (1) "Ο πελάτης λέει ότι η εναλλαγή χρέωσης είναι γκριζαρισμένη μετά την αναβάθμιση - διαλογή," (2) "Σύνταξη μιας ήρεμης απάντησης όταν δεν μπορούμε να βρούμε το τιμολόγιό του," (3) κάθε παλιός εκκινητής συνομιλίας μία φορά. Συγκρίνετε τα αποτελέσματα με τα αποθηκευμένα δείγματα συνομιλιών πριν ανακοινώσετε την αλλαγή.

Πώς να το δοκιμάσετε

• Πρώτα από το απόθεμα: καταγράψτε κάθε προσαρμοσμένο GPT. επισημάνετε τα ως κρίσιμα / υψηλά / αποσύρονται. Μην ξεκινήσετε με τα χαριτωμένα avatar.
• Η εξαγωγή κατά την επεξεργασία/λήψη εξακολουθεί να λειτουργεί: οδηγίες + αρχεία γνώσεων + εκκινητές. Διπλό αντίγραφο ασφαλείας για κρυφά PDF από το Drive, εάν οι εκδόσεις διαφέρουν.
• Ανακατασκευάστε μόνο τα δύο ή τρία πρώτα. Δοκιμάστε τα ίδια μηνύματα δίπλα-δίπλα με το παλιό GPT όσο αυτό εξακολουθεί να εκτελείται.
• Περίπτωση Edge: ένα GPT με προσαρμοσμένες ενέργειες - καταγράψτε τι έκανε κάθε ενέργεια. Επαναλάβετε την προσεκτική επαλήθευση σε πρόσθετα ή πράκτορες, εάν αυτό ταιριάζει καλύτερα σε ένα Έργο.
• Έλεγχοι αποδοχής πριν από τη διακοπή: (1) το αρχείο οδηγιών ολοκληρώθηκε, (2) όλα τα αρχεία κρίσιμης γνώσης υπάρχουν, (3) τρία ερωτήματα δοκιμής ταιριάζουν με την ποιότητα του δείγματος, (4) ο σύνδεσμος έννοιας ενημερώθηκε, (5) το κανάλι ειδοποιήθηκε με το όνομα του κατόχου, (6) δεν επικολλήθηκαν κλειδιά API στο wiki της ομάδας.

Αποτέλεσμα

Ενδεικτικό αποτέλεσμα (ενδεικτικό εκτίμηση για το σπριντ μετεγκατάστασης μιας ομάδας υποστήριξης, όχι δημοσιευμένη μελέτη OpenAI): Σε 8 προσαρμοσμένα GPT που καταγράφηκαν, 3 ήταν κρίσιμα/υψηλής ποιότητας και ανακατασκευάστηκαν ως Έργα. 5 αρχειοθετήθηκαν μόνο με οδηγίες. Η εξαγωγή και η ανακατασκευή για το bot διαλογής υποστήριξης χρειάστηκαν περίπου 90 λεπτά σε πραγματικό χρόνο (απόθεμα 15, εξαγωγή 25, ρύθμιση έργου και μεταφόρτωση αρχείου 20, παράλληλες δοκιμές 30). Μετά την περικοπή, τα pings "πού πήγε το GPT;" στο κανάλι υποστήριξης μειώθηκαν από μια έκρηξη 6 την πρώτη εβδομάδα φημών (χωρίς κάτοχο, χωρίς σημείωση) σε 1 διευκρινιστική ερώτηση μόλις υπήρχε ο σύνδεσμος Notion και η ανάρτηση καναλιού. Σε μια λίστα ελέγχου μετεγκατάστασης (ολοκληρώθηκε η εξαγωγή, δοκιμάστηκε το Έργο, ενημερώθηκαν τα έγγραφα, ονομάστηκε ο κάτοχος, αφαιρέθηκαν τα μυστικά), 3 από τα 3 ανακατασκευασμένα bots πέρασαν πριν από την ανακοίνωση έναντι 0 από τα 3 με τη συνήθεια "θα το αντιμετωπίσουμε όταν χαλάσει". Περιορισμοί: μικρή ομάδα, μία περιοχή προϊόντος. τα bots χωρίς αρχεία γνώσεων μετεγκαθίστανται πιο γρήγορα. τα GPT με έντονη δράση χρειάζονται περισσότερο χρόνο. Ο χρόνος εξαιρέθηκε από την αναμονή για εγκρίσεις διαχειριστή για τους παράγοντες χώρου εργασίας.

Για να μετρήσετε τη δική σας έκδοση: καταγράψτε όλα τα Προσαρμοσμένα GPT με ετικέτες προτεραιότητας· χρόνος εξαγωγής+ανακατασκευής για κάθε κρίσιμο bot· παρακολουθήστε το ποσοστό επιτυχίας στη λίστα ελέγχου και τα αιτήματα βοήθειας μετά την αλλαγή για δύο εβδομάδες· αναφέρετε τον αριθμό με παρονομαστές.

Τι μπορεί να πάει στραβά

• Αναμονή για μια τέλεια ανακοίνωση: Δράστε όσο μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε και να κατεβάσετε.
• Μετεγκατάσταση των πάντων: Αρχειοθέτηση παιχνιδιών· ανακατασκευή εργαλείων.
• Οδηγίες χωρίς αρχεία: Μισό μυαλό. Πάρε το ντουλάπι, όχι μόνο την κάρτα συνταγής.
• Σιωπηλή διακοπή: Οι κοινόχρηστοι σύνδεσμοι κατά την ενσωμάτωση μετατρέπονται σε μια στοιχειωμένη σοφίτα.
• Μυστικά στο wiki: Αφαιρέστε τα κλειδιά API όταν επικολλάτε εξαγωγές σε κοινόχρηστους δίσκους.
• Υποθέτοντας ότι τα έργα είναι πανομοιότυπα: Δοκιμάστε τα αποτελέσματα και, στη συνέχεια, ανακοινώστε την ολοκλήρωση - όχι το αντίστροφο.
• Δεν υπάρχει επώνυμος κάτοχος: "Η ομάδα" δεν μπορεί να περιστρέψει μια νεκρή διεύθυνση URL.

Πρακτικό πακέτο

Όταν τα προσαρμοσμένα GPT κλείνουν, αυτό που πρέπει να γνωρίζετε είναι η λειτουργικότητα: απογραφή, εξαγωγή οδηγιών και αρχείων γνώσεων, ανακατασκευή των λίγων που κερδίζουν χρήματα σε Έργα ChatGPT (ή πρόσθετα / πράκτορες χώρου εργασίας όπου τα εργαλεία και η διαδικασία της ομάδας ταιριάζουν καλύτερα), προειδοποίηση οποιουδήποτε κοινοποίησε τον παλιό σύνδεσμο και παράλειψη των ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Η ψυχή του bot είναι κείμενο. Το κείμενο ταξιδεύει. Κρατήστε τις συνταγές. Αλλάξτε την κουζίνα.

Συχνές ερωτήσεις

Τι σημαίνει το κλείσιμο των Custom GPT για τους χρήστες του ChatGPT;

Το OpenAI καταργεί τα Προσαρμοσμένα GPT σε όλα τα προγράμματα ChatGPT. Οι προσωπικοί λογαριασμοί Free, Go, Plus και Pro δεν μπορούν ήδη να δημιουργήσουν ή να δημοσιεύσουν νέα, ενώ τα υπάρχοντα GPT ενδέχεται να εξακολουθούν να εκτελούνται ή να επεξεργάζονται για κάποιο χρονικό διάστημα - αντιμετωπίστε το αυτό ως προσωρινή χάρη, όχι ως υπόσχεση. Οι ρυθμίσεις χώρου εργασίας και οι εταιρικές ρυθμίσεις ακολουθούν μια δημοσιευμένη πορεία κατάργησης προς τους διαδόχους όπως τα πρόσθετα, τα έργα ChatGPT και οι πράκτορες χώρου εργασίας. Σταματήστε να δημιουργείτε νέα Προσαρμοσμένα GPT και αρχίστε να διασώζετε αυτά που αξίζουν την επιβίωσή τους.

Μπορώ ακόμα να δημιουργήσω ή να δημοσιεύσω νέα προσαρμοσμένα GPT;

Για πολλούς προσωπικούς λογαριασμούς, η δημιουργία και η δημοσίευση είναι ήδη κλειδωμένες, συμπεριλαμβανομένων των νέων καταχωρίσεων στο Κατάστημα GPT. Τα υπάρχοντα Προσαρμοσμένα GPT που κατέχετε ή έχετε μοιραστεί ενδέχεται να εξακολουθούν να είναι ανοιχτά και σε ορισμένα προγράμματα μπορείτε να επεξεργαστείτε οδηγίες ή αρχεία γνώσεων πριν εξαφανιστεί αυτή η πρόσβαση. Οι κρίσιμες ροές εργασίας δεν θα πρέπει να αντιμετωπίζουν τα Προσαρμοσμένα GPT ως μακροπρόθεσμη βάση. Αντιγράψτε οδηγίες, αρχικές καταχωρίσεις και αρχεία όσο μπορείτε ακόμα.

Πώς διαφέρει η περίοδος χαλάρωσης για τα προσωπικά σχέδια έναντι των σχεδίων χώρου εργασίας;

Οι προσωπικοί χρήστες χρειάζονται κυρίως προσωπικά αντίγραφα ασφαλείας: εξαγωγή οδηγιών και αρχείων, ανακατασκευή σε Έργα ή σε άλλο εργαλείο και προειδοποίηση οποιουδήποτε είχε κοινόχρηστο σύνδεσμο. Οι διαχειριστές επιχειρήσεων και χώρων εργασίας αντιμετωπίζουν κοινόχρηστα bots κατά την ενσωμάτωση, τις ερωτήσεις και απαντήσεις πολιτικής, τα κομμάτια πωλήσεων και τις μακροεντολές υποστήριξης - επομένως, δημιουργήστε απογραφή σε επίπεδο οργανισμού, αναθέστε κατόχους και επιλέξτε διαδόχους πριν σταματήσουν να εκτελούνται αυτά τα bots. Αν το χρησιμοποιείτε μόνο εσείς, δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας αυτήν την εβδομάδα. Αν το χρησιμοποιεί μια ομάδα, αντιμετωπίστε το σαν ένα μικρό προϊόν που έχει αποσυρθεί.

Τι πρέπει να αποθηκεύσω πριν σταματήσουν να λειτουργούν τα προσαρμοσμένα GPT;

Για κάθε όνομα και σκοπό καταγραφής GPT, κάτοχο, ποιος εξαρτάται από αυτήν, μήκος οδηγιών, αρχεία γνώσεων, ενέργειες ή εργαλεία, προτεραιότητα και μια εκτίμηση διαδόχου. Ταξινόμηση κατά χρήση που έχει πραγματοποιηθεί - κρίσιμη καθημερινή έναντι ψηφιακής σκόνης - όχι κατά νοσταλγία avatar. Πολλοί άνθρωποι βρίσκουν τρία GPT να κάνουν την ίδια δουλειά. Ενοποιήστε κατά τη μετεγκατάσταση. Δεν μπορείτε να μετεγκαταστήσετε κάτι που δεν μπορείτε να ονομάσετε.

Ποια στοιχεία προσαρμοσμένου GPT είναι πιο σημαντικά για εξαγωγή;

Οι οδηγίες συστήματος και τα αρχεία γνώσεων είναι κρίσιμα - ο εγκέφαλος και το ντουλάπι. Επίσης, αντιγράψτε αρχικές σημειώσεις συνομιλίας, ενέργειες ή σημειώσεις API σε ανθρώπινη γλώσσα χωρίς να επικολλήσετε μυστικά στο Slack, μερικά δείγματα συνομιλιών που δείχνουν καλή απόδοση, λίστες κοινής χρήσης για προειδοποίηση των ατόμων και αντίγραφο καταχώρισης στο GPT Store, εάν το έχετε δημοσιεύσει. Κατεβάστε αρχεία σε έναν σαφώς ονομασμένο φάκελο ανά GPT και διπλά αντίγραφα ασφαλείας για μυστήρια PDF από το Drive όταν οι εκδόσεις διαφέρουν.

Πώς μπορώ να αναδημιουργήσω ένα προσαρμοσμένο GPT σε έργα ChatGPT;

Δημιουργήστε ένα Έργο με το όνομα της εργασίας, επικολλήστε τις εξαγόμενες οδηγίες, ανεβάστε μόνο τα αρχεία γνώσεων που χρειάζεστε ακόμα και, στη συνέχεια, δοκιμάστε τις ίδιες υποδείξεις δίπλα-δίπλα με το παλιό GPT. Προσκαλέστε προηγούμενους χρήστες και αποσύρετε τον παλιό σύνδεσμο όταν νιώσουν άνετα. Τα έργα ταιριάζουν σε συνεχιζόμενη εργασία - έρευνα, κανάλια περιεχομένου, ενημερώσεις πελατών, εσωτερικές ερωτήσεις και απαντήσεις - περισσότερο από τις δημόσιες εφαρμογές του GPT Store. Ξεκινήστε με τα δύο ή τρία κορυφαία κρίσιμα bot σας, όχι με ολόκληρο τον ζωολογικό κήπο.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιώ πρόσθετα ή παράγοντες χώρου εργασίας αντί για έργα;

Τα bots με πολλά εντολές και αρχεία συνήθως αντιστοιχίζονται σε Projects. Ο αυτοματισμός εργαλείων ή API ταιριάζει σε plugins ή σε action-style decaders - επαναλάβετε τον έλεγχο ταυτότητας προσεκτικά. Οι διαδικασίες ομάδας με σαφή ιδιοκτησία ταιριάζουν σε Workspace Agents με έναν διαχειριστή ενήμερο. Τα bots δημόσιας ανακάλυψης χρειάζονται επανεξέταση, επειδή η εποχή του Custom GPT Store τελειώνει και τα μοναδικά παιχνίδια μπορούν να αρχειοθετηθούν χωρίς μετεγκατάσταση. Να περιμένετε κάποιες τριβές. Οι κλώνοι "ένα προς ένα" είναι απίθανοι.

Ποιους κινδύνους δημιουργούν τα προσαρμοσμένα GPT κοινόχρηστων ομάδων κατά τη διάρκεια του τερματισμού λειτουργίας;

Τα κοινόχρηστα GPT συχνά βρίσκονται στο Notion, στα έγγραφα ενσωμάτωσης και στο Slack χωρίς όνομα κατόχου - στη συνέχεια οι επεξεργασίες παγώνουν και το bot που χρησιμοποιούν όλοι μετατρέπεται σε μια στοιχειωμένη σοφίτα. Ορίστε έναν ανθρώπινο κάτοχο, δημοσιεύστε τι αλλάζει και πότε να αλλάξετε, αντικαταστήστε τους ενσωματωμένους συνδέσμους ενώ το παλιό GPT εξακολουθεί να απαντά και διατηρήστε ένα αρχείο οδηγιών μόνο για ανάγνωση. Για τα bots που βλέπουν πελάτες, σχεδιάστε ένα ήρεμο μήνυμα. Μια διαδικασία χωρίς αντίγραφο ασφαλείας ήταν μια ελπίδα με μια διεπαφή συνομιλίας.

Ποια λάθη μετεγκατάστασης πρέπει να αποφύγω;

Μην περιμένετε μια τέλεια ανακοίνωση - ενεργήστε όσο μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε και να κατεβάσετε. Μετεγκαταστήστε μόνο κρίσιμα και υψηλής χρήσης στοιχεία. Αρχειοθετήστε τα υπόλοιπα. Μην ξεχνάτε τα αρχεία γνώσης, επικολλήστε κλειδιά API σε κοινόχρηστα wiki, επανασχεδιάστε τον τόνο κατά τη διάρκεια της μετεγκατάστασης ή κάντε περικοπές σιωπηλά. Τα έργα δεν είναι πανομοιότυπα - δοκιμάστε τα αποτελέσματα πριν ανακοινώσετε την ολοκλήρωση και αντιγράψτε το κείμενο της καταχώρισης στο κατάστημα τώρα, αν έχει σημασία. Παραλείψτε τις επιτροπές διεύθυνσης για ένα bot που χρησιμοποιείται δύο φορές το μήνα.

Πώς μπορώ να μετεγκαταστήσω ένα κοινόχρηστο προσαρμοσμένο GPT υποστήριξης σε ένα έργο;

Αποθήκευση του bot, εξαγωγή πλήρων οδηγιών και κάθε αρχείου γνώσεων, αποθήκευση αρχικών εντολών και δειγμάτων συνομιλιών και, στη συνέχεια, ανακατασκευή σε ένα Project με περικομμένους κανόνες και επαληθευμένα αρχεία. Δοκιμάστε τις ίδιες προτροπές διαλογής δίπλα-δίπλα, ενημερώστε τους συνδέσμους Notion ή ενσωμάτωσης και ειδοποιήστε το κανάλι με το όνομα του κατόχου πριν σβήσει η παλιά διεύθυνση URL. Αποδοχή σημαίνει ολοκληρωμένες εξαγωγές, αντίστοιχη ποιότητα δείγματος, ενημερωμένα έγγραφα και κανένα μυστικό στο wiki της ομάδας.

Αναφορές

1. OpenAI — Κατάργηση προσαρμοσμένων GPT — help.openai.com