Πώς να ενεργοποιήσετε τις σημειώσεις AI στο Teams

Έχετε φύγει ποτέ από μια σύσκεψη με εκείνη την μαλακή μισοθυμική μνήμη για το ποιος είπε τι και ποιος οφείλει ποιο στοιχείο δράσης; Ναι - το έχω κάνει. Η Microsoft μας έριξε επιτέλους ένα σχοινί: Το Teams πλέον προσθέτει σημειώσεις που δημιουργούνται από την Τεχνητή Νοημοσύνη, τόσο ενώ βρίσκεστε στην κλήση όσο και αφού τελειώσετε. Είναι σαν να βγάζεις ένα κουνέλι από ένα καπέλο - εκτός από το ότι το κουνέλι είναι μια μεταγραφή.

Σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξω ακριβώς πώς να ενεργοποιήσετε τις Σημειώσεις AI στο Teams, ποια πλαίσια διαχειριστή πρέπει να είναι ενεργά, πού οι τελικοί χρήστες εναλλάσσουν τα κουμπιά, καθώς και τα κλασικά σενάρια "ωχ" που αντιμετωπίζουν οι χρήστες (γκρίζα κουμπιά, καρτέλες ανακεφαλαίωσης που λείπουν, όλο αυτό το τσίρκο). Ειλικρινά, μόλις ρυθμιστεί αυτό, η χειροκίνητη καταγραφή σημειώσεων είναι εξίσου αποτελεσματική με το σκάλισμα πέτρινων πλακών.

Άρθρα που ίσως σας ενδιαφέρουν μετά από αυτό:

🔗 Προ-δικηγορική Τεχνητή Νοημοσύνη: Η καλύτερη δωρεάν εφαρμογή δικηγόρου με τεχνητή νοημοσύνη
Λάβετε άμεση εκπαιδευμένη νομική βοήθεια και συμβουλές από την Τεχνητή Νοημοσύνη όποτε τη χρειάζεστε.

🔗 Προβλέψεις στοιχημάτων με τεχνητή νοημοσύνη: Εξήγηση του Pundit AI
Δείτε πώς τα εκπαιδευμένα μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης βελτιώνουν τις προβλέψεις και τις πληροφορίες στοιχημάτων.

🔗 Εργαλεία SaaS AI: Το καλύτερο λογισμικό με τεχνητή νοημοσύνη
Ανακαλύψτε εκπαιδευμένες λύσεις λογισμικού τεχνητής νοημοσύνης για επιχειρηματική ανάπτυξη και αποτελεσματικότητα.

Γρήγορος χάρτης με το τι υπάρχει μέσα 💡

Τι εννοεί η Microsoft με τον όρο «Σημειώσεις Τεχνητής Νοημοσύνης» (υπόδειξη: Ο Συντονιστής και η Ευφυής Ανακεφαλαίωση είναι διαφορετικά πράγματα)
Βήμα προς βήμα: πώς το ενεργοποιούν οι διαχειριστές + οι τακτικοί χρήστες
Αδειοδότηση bits, η εξάρτηση από τη μεταγραφή και η ύπουλη πολιτική συσκέψεων που μπλέκει τους ανθρώπους
Ένας συγκριτικός πίνακας που μπορείτε να διαβάσετε χωρίς καφέ
Κανόνες απορρήτου/αποθήκευσης - το παγόβουνο κάτω από το νερό
Αντιμετώπιση προβλημάτων: γιατί οι διακόπτες μερικές φορές εξαφανίζονται

Γιατί οι σημειώσεις τεχνητής νοημοσύνης είναι πραγματικά χρήσιμες ✅

Σκεφτείτε τις Σημειώσεις AI ως κάτι περισσότερο από μια φανταχτερή λίστα με κουκκίδες.

Ο Συντονιστής σάς παρέχει τη δυνατότητα λήψης σημειώσεων ζωντανά, ακριβώς εκεί κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
έξυπνη ανακεφαλαίωση ξεκινά εκ των υστέρων - περιλήψεις τεχνητής νοημοσύνης, εργασίες, κεφάλαια, ποιος μίλησε πότε, τα έργα.

Όλα καταλήγουν σε σημεία που οι χρήστες χρησιμοποιούν ήδη - συνομιλία Teams, καρτέλα Ανακεφαλαίωσηή μια Loop . Είναι αναζητήσιμο, συνεργατικό και μειώνει αυτές τις αμήχανες υπαινιγμούς τύπου "ε, ποιος είχε τη διαφάνεια 7;". [1][4]

Πλεονεκτήματα στην πραγματική ζωή:

Στη στιγμή: μόλις ξεκινήσει η μεταγραφή, οι σημειώσεις αρχίζουν να συμπληρώνονται αυτόματα κάτω από ένα ολοκαίνουργιο εικονίδιο Σημειώσεων. [1]
Στη συνέχεια: η ανακεφαλαίωση δείχνει εργασίες, χρονοδιαγράμματα ομιλητών, θέματα - πιο εμπλουτισμένη αν υπάρχει ηχογράφηση, αλλά εξακολουθεί να είναι λειτουργική και χωρίς. [4]
Επεξεργάσιμο από ανθρώπους: αποθηκεύεται ως σελίδα Loop (αρχείο .loop) την οποία οι συμμετέχοντες μπορούν να βελτιώσουν. [2]

Οι δύο κύριες γεύσεις του AI Notes 🛣️

Θα συναντήσετε Σημειώσεις AI με έναν από τους δύο τρόπους:

Συντονιστής = ζωντανές σημειώσεις
Προσθέστε το από την πρόσκληση ή ενεργοποιήστε το κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Μόλις δημοσιευτεί, η μεταγραφή ξεκινά αυτόματα και το κουμπί Σημειώσεις αλλάζει. Οι συμμετέχοντες μπορούν να επεξεργαστούν σε πραγματικό χρόνο. Αυτήν τη στιγμή, σε δημόσια προεπισκόπηση, απαιτείται το Microsoft 365 Copilot για όποιον πατήσει τον διακόπτη. [1][2]
Έξυπνη ανακεφαλαίωση = πακέτο μετά τη συνάντηση
Με ενεργοποιημένη τη σωστή άδεια χρήσης + μεταγραφή, θα δείτε μια πλήρη ανακεφαλαίωση στη συνέχεια: σημειώσεις, εργασίες, κεφάλαια, ομιλητές. Η ηχογράφηση την κάνει πιο πλούσια, αλλά δεν είναι υποχρεωτική. [4]

Τελικό αποτέλεσμα; Σε κάθε περίπτωση, οι χρήστες δεν χρειάζεται να κάνουν πολλά - οι σημειώσεις απλώς εμφανίζονται.

Ρύθμιση διαχειριστή: αποφύγετε τα γκρι εναλλαγή μπλε 🧰

Αν είστε ο διαχειριστής IT, αυτή είναι η λίστα ελέγχου που αποτρέπει τυχόν προβλήματα:

Αδειοδότηση
- Έξυπνη ανακεφαλαίωση → χρειάζεται Teams Premium ή M365 Copilot. [4]
- Συντονιστής → απαιτεί M365 Copilot και δημόσια προεπισκόπηση Teams. [2]
Πολιτική συσκέψεων: Εναλλαγή Copilot
Κέντρο διαχείρισης → Συσκέψεις → Πολιτικές συσκέψεων → Εγγραφή και μεταγραφή → Copilot. Επιλογές: Ενεργοποιημένη, Ενεργοποιημένη με απαιτούμενη μεταγραφήή Ενεργοποιημένη με αποθηκευμένη μεταγραφή από προεπιλογή. Ή PowerShell:
```
Ορισμός-CsTeamsMeetingPolicy - Συγπιλότος ...
```
[3]
Μεταγραφή/ηχογράφηση
Πρέπει να επιτρέπεται η μεταγραφή και για τα δύο χαρακτηριστικά. Η ηχογράφηση είναι προαιρετική - αλλά προσθέτει ομιλητές, κεφάλαια, θέματα. [2][4]
Προαιρετικός βοηθός: καρφίτσωμα Meet
Καρφιτσώστε την Meet για όλους, ώστε να μην κρύβονται οι ανακεφαλαιώσεις. Κάντε το μέσω των πολιτικών ρύθμισης εφαρμογής ή επιτρέψτε στους χρήστες να καρφιτσώσουν χειροκίνητα. [4]

Μικρό κόλπο: οι διοργανωτές μπορούν να ορίσουν την τιμή "Να επιτρέπεται ο Copilot = Μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης". Με αυτόν τον τρόπο, ο Copilot βοηθάει ζωντανά, αλλά καμία μεταγραφή δεν παραμένει, εκτός εάν κάποιος την καταγράψει/μεταγράψει ρητά. [5]

Βήματα τελικού χρήστη: αναστροφή του 🔘

Αφού οι διαχειριστές εκκαθαρίσουν τον διάδρομο, οι χρήστες μπορούν να ενεργοποιήσουν τις Σημειώσεις AI ως εξής:

Α) Συντονιστής κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης

Από την πρόσκληση: εναλλαγή Συντονιστή. Εάν λείπει, επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης → Συγπιλότος και άλλη Τεχνητή Νοημοσύνη → Να επιτρέπεται ο Συγπιλότος. [1]
Μέσα στη σύσκεψη: Περισσότερες ενέργειες → Ενεργοποίηση του Συντονιστή. Περιμένετε μερικά λεπτά - οι σημειώσεις εμφανίζονται μόλις ζεσταθεί η μεταγραφή. [1]
Μετά: μετάβαση σε Συνομιλία → Ανακεφαλαίωση → Σημειώσεις. Επανάληψη σελίδας = επεξεργάσιμο. [1][2]

Προειδοποίηση: Ο Συντονιστής λειτουργεί μόνο για προγραμματισμένες συσκέψεις. Όχι για συσκέψεις καναλιού, όχι για γρήγορες συζητήσεις, όχι για απλές κλήσεις. Επιπλέον, μόνο οι διοργανωτές/παρουσιαστές σε υπολογιστή/ιστό μπορούν να το ενεργοποιήσουν. [1]

Β) Έξυπνη ανακεφαλαίωση μετά τη συνάντηση

Απλώς ανοίξτε το Recap. Αυτό είναι όλο - σημειώσεις, εργασίες, ομιλητές, χρονοδιάγραμμα. Η ηχογράφηση το βελτιώνει, αλλά το recap εξακολουθεί να λειτουργεί χωρίς αυτό. [4]

Δίπλα-δίπλα: Συντονιστής vs Ανακεφαλαίωση vs Σημειώσεις εγχειριδίου 📊

Όχι τέλειο, αλλά αρκετά κοντά - σαν μισοψημένα μπράουνις.

Επιλογή	Καλύτερο για	Πού να το ενεργοποιήσετε	Απαιτείται άδεια	Γιατί είναι βολικό
Σημειώσεις Τεχνητής Νοημοσύνης Συντονιστή	Ζωντανές επεξεργασίες, σε πραγματικό χρόνο	Εναλλαγή πρόσκλησης σε σύσκεψη / εντός σύσκεψης Περισσότερες ενέργειες → Ενεργοποίηση	M365 Συγπιλότος (για εκκινητές) [2]	Οι σημειώσεις εμφανίζονται ζωντανά, αποθηκεύονται ως σελίδα Loop, διατηρώντας τους συνομιλητές ευθυγραμμισμένους κατά τη διάρκεια της συνομιλίας. [1][2]
Έξυπνη ανακεφαλαίωση	Πληροφορίες μετά την κλήση	Χωρίς εναλλαγή - απλώς ανοίξτε την Ανακεφαλαίωση	Teams Premium ή M365 Copilot [4]	Πλήρης ανακεφαλαίωση: Σημειώσεις, εργασίες, κεφάλαια, ομιλητές, χρονοδιάγραμμα τεχνητής νοημοσύνης. Η ηχογράφηση το κάνει πιο εμπλουτισμένο. [4]
Χειροκίνητες σημειώσεις (Βρόχος/Ομάδες)	Απλές κοινόχρηστες ατζέντες	Καρτέλα σημειώσεων / Επανάληψη στη συνομιλία	Κανένα πέρα από το τυπικό Teams/Loop	Γρήγορο, χειροκίνητο, με πλήρη έλεγχο - ιδανικό όταν δεν θέλετε τεχνητή νοημοσύνη ή χρειάζεστε αυστηρή ακρίβεια.

Η παγίδα της πολιτικής 🧪

Να το «κοίταξε»: αν η μεταγραφή είναι μπλοκαρισμένη, ο Συντονιστής δεν θα δημιουργεί σημειώσεις και η Ανακεφαλαίωση θα είναι βασική. Ελέγξτε ξανά τις πολιτικές των συναντήσεων. Η ηχογράφηση είναι προαιρετική, αλλά χωρίς αυτήν χάνετε ομιλητές/κεφάλαια. [2][4]

Οι διοργανωτές ελέγχουν επίσης το Allow Copilot:

Κατά τη διάρκεια + μετά,
Μόνο κατά τη διάρκεια,
ή Απενεργοποιημένο.

Αυτή η μεσαία επιλογή είναι ιδανική για ευαίσθητες συσκέψεις: Το Copilot βοηθάει στην ζωντανή μετάδοση, αλλά δεν υπάρχουν αντικείμενα ανακεφαλαίωσης εκτός εάν η μεταγραφή ξεκινήσει χειροκίνητα. [5]

Ιδιωτικότητα + αποθήκευση - το κομμάτι του παγόβουνου 🧊

Πού ζουν όλα αυτά;

Σημειώσεις συντονιστή → αποθηκεύονται ως .loop στον φάκελο Meetings του OneDrive του εκκινητή. Οι συμμετέχοντες μπορούν να τις επεξεργαστούν από κοινού. [2]
Έξυπνη ανακεφαλαίωση → που δημιουργείται από μεταγραφή/ηχογράφηση, εμφανίζεται στην καρτέλα Ανακεφαλαίωση (με ή χωρίς ηχογράφηση). [4]

Άτομα που ενδιαφέρονται για τη συμμόρφωση: ελέγξτε τα έγγραφα της Microsoft για τοποθεσίες αποθήκευσης, eDiscovery και οπτικές γωνίες διακυβέρνησης. [2][4]

Γρήγορες λύσεις αντιμετώπισης προβλημάτων 🧯

Ορατό/ορατό το κουμπί εναλλαγής αλλά δεν ενεργοποιείται → συνήθως αδειοδότηση ή πολιτική. Βεβαιωθείτε ότι επιτρέπεται το M365 Copilot + η μεταγραφή. [2][3][4]
Οι σημειώσεις δεν εμφανίζονται → επιβεβαιώστε ότι ο Συντονιστής είναι ενεργοποιημένος (το εικονίδιο άλλαξε) και περιμένετε λίγα λεπτά. [1]
Συναντήσεις καναλιού → δεν υποστηρίζεται. Χρήση προγραμματισμένων συναντήσεων εκτός καναλιού. [1]
Θέλω πληροφορίες αλλά όχι αποθηκευμένες μεταγραφές → ορισμός Να επιτρέπεται ο Copilot = Μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. [5]
Οι χρήστες δεν μπορούν να βρουν περιλήψεις → καρφιτσώστε την εφαρμογή Meet. Απλή διόρθωση. [4]

Εγχειρίδιο παιχνιδιού έτοιμο για Runbook 📋

Εκχώρηση αδειών (Teams Premium / M365 Copilot, ανάλογα). [2][4]
Πολιτικές συσκέψεων: ενεργοποίηση του Copilot· πεδίο εφαρμογής μέσω ομάδων· λειτουργεί και το PowerShell. [3]
Ενεργοποίηση μεταγραφής (η εγγραφή είναι προαιρετική). [2][4]
Διοργανωτές τρένων: Επιλογές συνάντησης → Εναλλαγή συνοδηγού → Εναλλαγή συντονιστή → Καρτέλα ανακεφαλαίωσης. [1][5]
Καρφιτσώστε την εφαρμογή Meet για δυνατότητα ανακάλυψης. [4]
Πιλοτικός έλεγχος → συλλογή σχολίων → προσαρμογή.
Απόρρητο εγγράφων/συμμόρφωση με τις παραπομπές. [2][4]

Συμβουλές χρηστικότητας που κάνουν τη ζωή ευκολότερη 🪄

Γίνετε μέλος αργά; Χρησιμοποιήστε το Copilot για να καλύψετε τα κενά - λειτουργεί καλύτερα με ηχογράφηση/μεταγραφή. [4]
Ευαίσθητη συνάντηση; Επιλογή μόνο κατά τη διάρκεια της συνάντησης. [5]
Προετοιμασία πρώτα: οι συνεργατικές σημειώσεις για την ημερήσια διάταξη/εργασίες κάνουν την έξοδο της Τεχνητής Νοημοσύνης πιο καθαρή.

Συνηθισμένες αηδίες, απαντήθηκαν 🙋♀️

Ε: Βλέπουν οι επισκέπτες/εξωτερικοί χρήστες τις Σημειώσεις Τεχνητής Νοημοσύνης;
Α: Όχι. Οι σημειώσεις του συντονιστή παραμένουν εσωτερικές. Οι διοργανωτές/παρουσιαστές σε υπολογιστή/ιστό τις ελέγχουν. [1][2]

Ε: Υποστηρίζονται οι συναντήσεις καναλιού;
Α: Δεν είναι για τον Συντονιστή. Χρησιμοποιήστε τυπικές προγραμματισμένες συναντήσεις ή Έξυπνη ανακεφαλαίωση. [1][4]

Ε: Πού ακριβώς αποθηκεύονται αυτά;
Α: Συντονιστής = Αρχείο επανάληψης στο OneDrive του εκκινητή. Ανακεφαλαίωση = αντικείμενα μεταγραφής/εγγραφής που εμφανίζονται στο Teams. [2][4]

Τελικές σκέψεις 🧩

Η συνταγή, λοιπόν, είναι η εξής: τακτοποιήστε τις άδειες χρήσης, ενεργοποιήστε το Copilot στις πολιτικές, επιτρέψτε τη μεταγραφή. Διδάξτε στους χρήστες να ενεργοποιούν το Facilitator όταν θέλουν ζωντανές σημειώσεις - ή απλώς βασιστείτε στην Έξυπνη ανακεφαλαίωση για σαφήνεια μετά τη συνάντηση. Εάν λείπει κάποιο κουμπί, πιθανότατα πρόκειται για πρόβλημα αδειοδότησης/πολιτικής. Και μην ξεχνάτε την επιλογή "Μόνο κατά τη διάρκεια της συνάντησης" για άνεση στη διακυβέρνηση. Μόλις όλα πάνε καλά, οι συναντήσεις γίνονται πιο ανάλαφρες, πιο καθαρές και με πολύ λιγότερα "περιμένετε... σε τι συμφωνήσαμε μόλις;"

Αναφορές

Συντονιστής σε συσκέψεις του Microsoft Teams (όρια, εναλλαγές, ποιος μπορεί να το ενεργοποιήσει, αυτόματη μεταγραφή) — Υποστήριξη της Microsoft
Ρύθμιση Συντονιστή στο Microsoft Teams (αδειοδότηση, προεπισκόπηση, αποθήκευση Loop, έλεγχοι μισθωτών) — Microsoft Learn
Διαχείριση του Microsoft 365 Copilot σε συσκέψεις και συμβάντα Teams (επιλογές πολιτικής διαχειριστή και PowerShell) — Microsoft Learn
Έξυπνη ανακεφαλαίωση για κλήσεις και συσκέψεις Teams (αδειοδότηση, απαιτήσεις μεταγραφής/ηχογράφησης, καρφίτσωμα εφαρμογής Meet) — Microsoft Learn
Χρήση του Copilot χωρίς εγγραφή σύσκεψης Teams (συμπεριφορά "Μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης") — Υποστήριξη της Microsoft

Βρείτε την τελευταία λέξη της Τεχνητής Νοημοσύνης στο επίσημο κατάστημα βοηθών τεχνητής νοημοσύνης

Σχετικά με εμάς

Επιστροφή στο ιστολόγιο